NORDISK GERONTOLOGISK FÖRENINGs STADGAR
antagna 1974, reviderade 1983, 1990, 1997, 2002 och 2006
1. Målsättning
Nordisk Gerontologisk Förening (NGF) skall stödja, samordna och utveckla gerontologisk forskning, utvecklingsarbete och undervisning i de nordiska länderna. NGF arbetar inom ramen för International Association of Gerontology och i samarbete med dess europeiska sektioner. NGF's namn på engelska är Nordic Gerontological Federation.
Den primära kommunikationen skall ske genom nyhetsbrev (huvudsakligen på skandinaviska språk), som utsänds efter styrelsens bestämmande. Kommunikation sker också via NGF’s hemsida på Internet.
NGF håller nordiska gerontologiska kongresser vart annat år (ordningsföljd Danmark, Sverige, Finland, Norge, Island).
2. Medlemskap
NGF har följande moderföreningar:
Danmark: Dansk Gerontologisk Selskab, och, Dansk Selskab for Geriatri.
Finland: Societas Gerontologica Fennica r.f., Suomen Geriatrit-Finlands Geriatrer och Kasvunja Vanhenemisen tutkijat RY (Föreningen för forskning i uppväxt och åldrande r.f.).
Island: Öldrunarfrædafélag Islands (Societas Gerontologica Islandica), och, Félag Islenskra Öldrunarlækna (Islandic Geriatrics Society).
Norge: Norsk selskap for aldersforskning, och, Norsk geriatrisk forening.
Sverige: Sveriges Gerontologiska Sällskap, och, Svensk Förening för Geriatrik och Gerontologi
Deltagande i NGF’s verksamhet skall vara öppen för alla, som är verksamma inom ämnesområdet gerontologi/geriatrik. Anslutningen av enskilda medlemmar sker via NGF's moderföreningar.
Om särskilda omständigheter talar för detta, kan styrelsen, efter hörande av moderföreningarna i den ansökande förenings hemland, besluta att upptaga nya moderföreningar till NGF. En sådan ny förening måste ha till huvuduppgift att stödja och utveckla gerontologisk forskning, utvecklingsarbete och/eller på vetenskap baserad undervisning i ett eller flera av de nordiska länderna. För upptagande krävs, att två tredjedelar av styrelsemedlemmarna röstar för detta och att ingen av styrelsemedlemmarna från den ansökande förenings hemland röstar emot.
3. Styrelse
NGF's styrelse leds av en ordförande och två vice ordföranden. Mandattiden är två år. Vid varje nordisk kongress i gerontologi (under öppningscermonin) inträder kongressens president som ny ordförande, medan den avgående ordföranden blir 1:e vice ordförande och den kommande kongress’ president blir 2:e vice ordförande för den kommande två-års-perioden.. Varje moderförening utnämner en ledamot i NGF’s styrelse; mandatperioden är två år. Suppleant skall utses för samma period.
Om ordförande eller vice ordförande är förhindrad att genomföra sina åtaganden, beslutar styrelsen hur ledningen (verkställande utskottet) skall organiseras. Styrelsens beslut meddelas moderföreningarna.
Styrelsen bestämmer var NGF’s sekretariat skall vara placerad samt utser en sekreterare och en kassafövaltare. Dessa skall vara medlemmar i en av moderföreningarna och har säte och rösträtt i styrelsen. Styrelsen bestämmer tidsperioden för placeringen av sekretariatet och mandatperioderna för sekreteraren och kassaförvaltaren. Styrelsen kan senare förlänga dessa perioder.
Styrelsen sammanträder under varje kongress. Kallelse sker skriftligt med 4 veckors varsel. Såvida minst 3 styrelsemedlemmar så begär skall ordföranden inkalla till extra sammanträde (med 2-4 veckors varsel). Extra styrelsesammanträde kan hållas som telefonkonferens. Beslut kan också fattas per capsulam.
Styrelsens verkställande utskott består av ordföranden, de två vice ordförandena, sekreteraren och kassaförvaltaren. Utskottet förrättar på styrelsens vägnar de löpande ärendena och skall efter varje sammanträde avgiva referat om sina beslut till styrelsen. Sammanträden kan hållas som telefonkonferenser och beslut fattas per capsulam.
Styrelsen och verkställande utskottet är beslutsföra, när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet och ordföranden har utslagsröst.
NGF tecknas av ordföranden tillsammans med sekreteraren. Kassaförvaltaren kan meddelas fullmakt att ensam disponera över NGF's bank- och postgirokonton samt att inlösa till NGF ställda postanvisningar och checker.
Styrelsen skall fortlöpande avgiva referat över sina sammanträden samt verksamhetsberättelse till moderföreningarna varje kongressår (se nedan, punkt 6).
4. Fackråd
NGF's fackråd består av en medlem från varje nordiskt land för vardera ämnesområdena biologi, medicin, omvårdnad, psykologi och sociologi. Dessutom utser varje land en medlem från ytterligare ett för landet aktuellt ämnesområde. Styrelsen kan efter att ha inhämtat yttranden från moderföreningarna ändra antalet av och innehållet i ämnesområdena. Fackrådets medlemmar från ett land utses för en två-års-period gemensamt av moderföreningarna i landet. Efter varje kongress skall styrelsen avgiva rapport om fackrådets verksamhet till moderföreningarna.
Fackrådet arbetar såväl nationellt mellan ämnesområdena som internordiskt inom sina ämnesområde.
Fackrådet har till uppgift att granska de till kongresserna insända abstracts, bidraga till nyhetsbreven och i övrigt vägleda styrelsen. Fackrådet sammanträder omedelbart efter kongressens avslutning för att gå igenom kongressens program, förlopp och fackliga profil samt att giva råd om tillrättaläggandet av det fackliga innehåll i nästa kongress..
5. Ekonomi
NGF's löpande utgifter bestrids av medlemsavgifter från moderföreningarna, baserad på dessas medlemstal (antalet av röstberättigade medlemmar). Storleken av denna avgift fastställs av moderföreningarna (se nedan, punkt 6) efter förslag av styrelsen.
Anslag och donationer från offentliga och privata institutioner skall förvaltas av styrelsen i enlighet med ansalgsgivarens/donators föreskrift eller om sådana ej föreligger, stadgar fastställda av styrelsen efter att ha inhämtat yttranden från moderföreningarna.
Räkenskapsperioden löper från 1 januari ett kongressår till och med 31 december det efterföljande år.
Medlemsavgiften fastställs under kongressår för de två efterföljande åren. Om särskilda omständigheter talar för detta kan styrelsen föreslå moderföreningarna ändring av medlemsavgift under en sådan två-års-period. En sådan ändring skall godkännas enhälligt av moderföreningarna.
Den eller de moderföreningar, som arrangerar en kongress för NGF, är ekonomiskt ansvarig(a) för kongressen. I kongressens budget skall ingå de kostnader, som NGF's sekretariat haft i samband med kongressen. Skulle överskott uppstå, delas den lika mellan NGF och arrangören. Hälften av ett eventuellt underskott täckes av NGF förutsatt att styrelsen har godkänt kongressbudgeten och senare tillkomna utgiftsökningar i densamma.
6. Granskning och godkännande av NGF's verksamhet
Moderföreningarna skall granska NGF's verksamhet och godkänna styrelsens verksamhetsberättelse, revisionsberättelsen och styrelsens förslag om medlemsavgift samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
Berättelserna och avgiftsförslaget sänds till moderföreningarnas styrelser minst två månader före den kongress, som följer efter räkenskapsperiodens avslutning. Godkännande och/eller kommentarer/kritik skall vara mottagna av NGF's sekreterare minst två veckor före kongressen.
I tillfälle av att ej alla moderföreningar kan godkänna berättelserna och/eller avgiftsförslaget sammanträder en delegeradeförsamling under kongressen och fattar de slutliga besluten. Varje moderförening utser en delegerad per 200 röstberättigade medlemmar i föreningen (dvs. en för upp till 200, två för 201-400..). De delegerade kan ej vara styrelseledamöter i NGF. De delegerade väljer bland sig en sammanträdesordförande och sammanträder med NGF's styrelse. Kan delegeradeförsamlingen ej uppnå enighet fattas besluten med enkel majoritet; sammanträdesordföranden har utslagsröst.
Moderföreningarna fastställer NGF's stadgar och eventuella förändringar skall godkännas av moderföreningarna, som skall avge sina svar inom tre månader. Kan enighet ej uppnås, fattas beslutet av den ovan nämnda delegeradeförsamling.
Den ekonomiska revisionen skall företagas av en eller flera revisorer utsedda av den moderförening, som kassaförvaltaren tillhör (typiskt samma revisorer, som reviderar denna moderförenings räkenskaper). Revisionsberättelsen skall framläggas för och godkännas av moderföreningarna. Kan enighet ej uppnås, fattas beslutet av den ovan nämnda delegeradeförsamling.
7. Upplösning av NGF
NGF kan upplösas när moderföreningarna beslutar detta enhälligt. Kan enighet ej uppnås, fattas beslutet av den ovan nämnda delegeradeförsamling, i detta tillfälle dock med två tredjedels majoritet. Den eventuella kassabehållningen och eventuella fonder (för vilka intet särskilt stadgas) delas mellan moderföreningarna i proportion till deras medlemstal (antalet av röstberättigade medlemmar).
Dessa stadgar är i ovanstående form godkända av NGF's moderföreningar den 15 november 2006, efter förslag från styrelsen den 28 maj 2006.